1. Propósito de este índice
El presente índice cubre todos los años de publicación de nuestra única revista teológica profesional de las divisiones Interamericana y Sudamericana, desde 1953 hasta 1978. En 1979 El Ministerio comenzó a editar un breve índice de lo publicado en cada año respectivo, a excepción de 1983. Esto significa que, con este Índice y los índices anuales, el lector tiene la llave para consultar toda su colección y optimizar el uso que se puede hacer del excelente material que contiene.
2. Cómo fue preparado
Es el resultado de más de mil horas/hombre de cuidadosa labor desde 1973. El proyecto original era elaborar un índice de los primeros 20 años de El Ministerio con la idea de publicar otros índices acumulativos a intervalos regulares. Cuando se supo de la decisión de publicar índices anuales, se modificó el proyecto original de modo que cubriera 25 años. Se empleó mucho tiempo en compilar una adecua da lista alfabética de encabezamientos, que está disponible por separado. Está basada en la Lista de encabezamientos para bibliotecas de la OEA, mejorada con A Supplementary List of Subject Headings for the S.D.A. Periódical Index Lista suplementaria de encabezamientos para el índice de publicaciones periódicas adventistas de Loma Linda, California, y adaptada por personal de la biblioteca del Colegio Adventista del Plata, con la colaboración de alumnos que trabajaron expresamente para el proyecto de preparación de este Índice. Esta lista suplementaria no estuvo al alcance de quienes trabajaron hasta después de haberse completado el índice de gran parte de la colección, lo que significó mucho tiempo de revisión y adecuación.
3. Cómo se usa
Debido a que se siguieron procedimientos normalizados, la consulta de esta herramienta es muy simple. Si el lector no encuentra en el ordenamiento alfabético el tema que busca -lo que rara vez ocurrirá- debe buscar un tema más amplio que lo abarque. Puede ocurrir que el tema más amplio esté utilizado como encabezamiento para identificar artículos de El Ministerio que lo tratan en forma general, cuando el lector deseaba algo más específico. Aun así, al final de la lista de artículos encontrará referencias del tipo “véase además” que lo conducirán a temas más restringidos, entre los cuales encontrará, seguramente, el equivalente de lo que busca. De no ser así es porque El Ministerio no publicó nada al respecto. Proceda de lo particular a lo general, ya que el Índice lo envía de lo general a lo particular. De ese modo Ud. encontrará el encabezamiento con el enfoque exacto que necesita en el menor tiempo posible.
4. Qué datos aparecen
Los artículos aparecen identificados por título y, después de un punto, por su autor. Los distintos artículos se agrupan bajo un encabezamiento determinado, no en orden alfabético, sino en orden cronológico de aparición. Esta característica permite que los lectores que tienen colecciones incompletas de El Ministerio utilicen este Índice sin verse estorbados por la interposición de datos referentes a partes de la colección que no poseen. Aunque El Ministerio se publica en números bimestrales, se cita como dato sólo la abreviatura del primer mes. Así por ejemplo “St 74, 26” indica el número de Septiembre-Octubre de 1974, página 26. A veces aparecen datos respecto de la sección de El Ministerio a que pertenece el artículo, por ejemplo “(Noticias)”, pero sólo cuando el espacio en la línea lo permite.
5. Secciones del índice
Se han preparado dos secciones: “Por Tema” y “Por Texto Bíblico”, que el lector tiene entre manos. Hay una sección “Por Autor” y una colección de ilustraciones y pensamientos sueltos aparecidos a lo largo de los años, organizados por tema, para las que todavía no hay planes inmediatos de publicación. Apreciaremos que haga llegar su opinión a la dirección de El Ministerio sobre la conveniencia o no de su publicación.
Sobre el autor: Presidente de la Comisión de Publicaciones del Colegio Adventista del Plata, 1981.